1365 봉사실적 연계｜VMS·나이스 누락 단계별 확인

이 글은 봉사활동을 마친 뒤 기록의 전달 상태를 확인하는 안내입니다. 새로운 활동을 신청하는 방법이나 학교별 인정 시간 기준을 일괄 안내하는 글은 아닙니다. 취업·대외활동 제출용 확인서만 필요한 성인은 제출처의 요구 서류를 따르면 되며, 학생용 나이스 전송까지 할 필요는 없습니다.

‘전송 성공’은 어느 구간의 성공인지가 중요합니다

VMS가 안내하는 학생 실적의 흐름은 VMS → 1365 → 나이스입니다. 첫 번째 화살표가 끝났더라도 두 번째 전송과 학교 확인이 남아 있을 수 있습니다. 1365에서 직접 등록된 실적이라면 VMS를 다시 거칠 필요 없이 1365의 해당 실적과 나이스 연계 상태를 살피면 됩니다. VMS 공식 실적연계 구조

문의할 때는 총 봉사시간만 말하기보다 활동일·활동기관·활동명·시간을 한 줄로 적어 두면 좋습니다. 같은 날 활동한 다른 기록을 서로 비교하거나, VMS의 누적시간과 학교가 반영한 시간 전체를 비교하면 어디에서 빠졌는지 찾기 어렵습니다. 화면에 나타난 전송 상태와 확인 시각도 함께 남깁니다.

원래 사이트에 실적이 없으면 연계 버튼부터 누르지 않습니다

VMS의 현재 문의 안내는 등록되지 않은 봉사실적과 잘못 등록된 실적의 수정을 봉사한 기관에 문의하도록 구분합니다. 아직 원실적이 만들어지지 않았다면 1365에서 동의를 반복하는 것만으로 그 기록을 가져올 수는 없습니다. 신청 내역에 프로그램이 보인다는 사실과 실제 활동 실적이 등록됐다는 사실도 구별하세요. VMS 상황별 문의처

기관에는 “○월 ○일 활동이 신청 내역에는 있는데 봉사실적 조회에 없습니다. 실제 참여 확인과 실적 등록이 끝났는지, 등록할 날짜와 시간을 확인해 주세요”라고 문의하면 됩니다. 기록이 있지만 날짜나 시간이 다르면 틀린 항목을 특정해서 알립니다. 재전송 전에 원기록을 확인하면 잘못된 자료가 다른 시스템으로 넘어가는 일을 줄일 수 있습니다.

학교 제출이 급하더라도 참가 사진만으로 실적을 직접 작성하거나 시간을 임의로 합치지 않습니다. 활동기관의 실제 기록을 확인하는 일과 학교가 그 활동을 인정하는 일은 담당자가 다릅니다. 각각 어느 단계까지 처리됐는지 구분해 답을 받아야 합니다.

VMS에는 있는데 1365에 없을 때 확인할 세 가지

우선 VMS와 1365 양쪽의 실적연계 동의와 실명인증이 정상적으로 되어 있는지 확인합니다. 1365의 연계동의는 회원정보의 자원봉사활동 부가정보에서 확인하는 항목입니다. 계정이 여러 개라면 지금 로그인한 계정이 실제 연계에 사용된 계정인지부터 확인하세요.

1. 동의·본인정보: 미동의나 정보 불일치로 표시되면 해당 계정의 정보를 먼저 점검합니다. 오류를 없애려고 다른 사람의 계정을 사용하지 않습니다.
2. 다중 아이디: VMS 공식 FAQ는 1365에 여러 아이디가 있는 경우 중앙센터에 통합을 요청한 뒤, 통합 계정에서 재동의·실명인증을 하고 VMS의 1365 연계결과에서 일괄전송하도록 안내합니다.
3. 같은 날짜의 중복 기록: 양쪽에 같은 날짜의 중복실적이 있는지도 살핍니다. 전송 성공 표시가 있는데 보이지 않을 때 VMS가 안내하는 확인 항목입니다. 직접 삭제부터 하지 말고 어느 기록이 중복인지 상담할 자료로 남깁니다.

원실적은 보이는데 연계결과 목록에 없거나, 중복 문제도 아닌데 계속 누락되면 VMS에 해당 활동의 재전송을 문의할 수 있습니다. 반대로 1365에 있는 실적을 VMS로 보내는 방향의 문제는 1365 측에 문의합니다. VMS가 1365의 원정보를 확인할 권한이 없기 때문입니다. VMS 실적 누락·재전송 FAQ

처리시간도 구간별로 읽어야 합니다. 현재 VMS FAQ는 예전의 24시간 안내를 취소선으로 남겨 두고, 2020년부터 실시간 연계 방식으로 바뀌어 5~10분 안으로 확인 가능하도록 업데이트됐다고 설명합니다. 이는 VMS와 1365 사이의 시스템 안내이지 학교 반영까지 10분 안에 끝난다는 보장이 아닙니다. 한참 기다렸는데도 상태가 같다면 무작정 기다리는 대신 오류 문구·중복·계정을 확인하는 편이 낫습니다.

1365에서 나이스로는 학생이 실적을 선택해 전송합니다

학교에 전달하려는 실적이 1365에 보이면, 나의 자원봉사에서 NEIS 연계서비스를 찾습니다. 경상남도자원봉사센터의 공식 안내는 본인확인, 학교 검색·선택, 학생정보 확인, 실적 선택과 전송, 연계여부·연계일자 확인 순으로 설명합니다. 안내 화면은 2021년 자료이므로 인증 방식이나 버튼 위치는 현재 화면을 따르되, 학생과 활동을 확인한 뒤 보내는 순서는 구분해서 진행하세요.

1. 1365에 본인 계정으로 로그인하고 나이스 연계서비스를 엽니다.
2. 화면이 요구하는 본인확인을 마치고, 현재 학교와 학생정보가 맞는지 확인합니다.
3. 학교에 보낼 활동을 선택합니다. 활동명뿐 아니라 날짜와 시간을 함께 대조합니다.
4. 실적을 전송한 뒤 완료 표시, 연계 여부와 날짜를 확인합니다.
5. 담임 또는 담당교사에게 해당 활동을 전송했다고 알립니다.

실적이 여러 건이면 선택한 건수와 완료 후 표시되는 활동을 맞춰 보세요. VMS에서 전송을 누른 화면과 1365에서 나이스로 보낸 화면을 같은 것으로 기억하지 않도록, 어느 사이트의 결과인지도 구분해 두는 것이 좋습니다. 나이스 전송 단계별 공식 안내

학교의 승인과 활동 인정은 전송 다음 단계입니다

전송 완료는 자료를 보냈다는 뜻입니다. 학교생활기록부에 반영됐다는 뜻까지 포함하지는 않습니다. 예를 들어 천보초등학교의 2026학년도 봉사활동 안내는 학생의 전송 다음에 학교가 자료를 확인·승인하고 기록부에 기재하는 과정을 명시합니다. 포털에 등록된 활동이라도 학교 운영 기준에 맞지 않으면 인정되지 않을 수 있다고도 안내합니다.

따라서 아직 참여 전이라면 담당교사에게 인정 가능한 기관과 활동인지 먼저 상담하고, 이미 전송했다면 수신과 승인 여부를 묻습니다. 한 학교의 인정 기준을 다른 학교나 모든 학년에 그대로 적용하지 말고 소속 학교의 해당 학년도 안내를 기준으로 봐야 합니다. 2026학년도 학교 안내 사례

다음처럼 질문을 좁히면 도움이 됩니다. “○월 ○일 ○○기관 활동 ○시간을 1365에서 나이스로 전송했고 완료로 표시됩니다. 학교에서 자료를 받았는지, 승인 전인지, 추가로 제출할 것이 있는지 확인 부탁드립니다.” 이미 보낸 자료가 잘못됐다면 어느 항목이 틀렸는지 학교에 먼저 알리고, 원실적을 등록한 기관의 정정도 별도로 확인합니다.

마감이 가깝다면 전송 결과와 확인서를 함께 준비하세요

마감 전날까지 누락돼 있다면 문의를 한 곳으로 몰지 말고 원인에 맞게 나눕니다. 원실적의 등록·수정은 활동기관, VMS에서1365로 넘어가는 문제는 VMS의 연계 안내, 1365에서 나이스로 보낸 뒤 반영되지 않는 문제는 학교의 수신·승인 확인이 출발점입니다.

천보초의 2026 안내는 학생부 마감 이후나 전송 오류처럼 특별한 경우 봉사활동 확인서 등 증빙을 학교에 제출하도록 설명합니다. 이를 모든 학교의 마감 연장이나 자동 인정으로 해석하면 안 됩니다. 소속 학교에 오류 화면과 확인서를 어떤 방식으로 전달할지, 언제까지 필요한지 먼저 물어보세요. 전송 문제를 알리지 않은 채 화면이 바뀌기만 기다리는 것보다 처리 가능 여부를 일찍 확인하는 편이 현실적입니다.

문의용 메모에는 활동일·기관·시간, 원실적이 보이는 사이트, 보내려는 사이트, 마지막 전송일과 상태, 학교 제출 기한을 적습니다. 계정이나 생년월일 등 본인확인 자료는 해당 기관이 안내하는 공식 상담 경로에만 전달하고, 공개 게시판이나 이 글 댓글에는 올리지 않습니다.

마지막으로 확인할 것은 같은 활동이 원래 사이트와 1365에 올바르게 표시되고, 필요한 경우 나이스 전송과 학교 확인까지 끝났는지입니다. 누적시간 숫자가 늘었는지만 보는 대신 이번에 제출할 활동 한 건씩 따라가면 빠진 구간을 찾기 쉽습니다.

VMS 상황별 공식 문의처 확인